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互联、共享,构建社会化的智慧采购服(fú)务新模式过去20多年,依托SRM系统,企业与供应(yīng)商(shāng)采购(gòu)协同效率改进明显。然(rán)而,在提高供应链协同(tóng)效率的同时,基(jī)于这(zhè)种封闭的线性(xìng)供应链(liàn)管理(lǐ)体系,且形成(chéng)了脱离于社会的(de)供应链级的大“孤岛(dǎo)”,这(zhè)种孤(gū)岛极有可能因(yīn)企业对特定供应(yīng)商的过分(fèn)依(yī)赖加大供(gòng)应风险,同时因供应链(liàn)有限的供(gòng)应(yīng)资源造成(chéng)比价范围和议(yì)价能力的缺乏。 企(qǐ)业采购已(yǐ)全面转向社会化的智(zhì)慧(huì)采购 在稳定的(de)经济环境下,这些问题(tí)并(bìng)不突出。不幸的是企业今天面临的却是一个不稳定(dìng)的(de)环境:经济环境不确定因素增强、全球原材(cái)料(liào)价(jià)格上升,互联网又促进了商(shāng)业模式加快变革。企业迫切需(xū)要跳(tiào)出围墙,在(zài)更(gèng)大(dà)范围内(nèi)获(huò)得和(hé)管理采购资源、防范采购(gòu)风险、提升集约化采购(gòu)程度、降低(dī)采购(gòu)成本,让采(cǎi)购变得(dé)更智慧 互联网天然的连接和共享特(tè)性(xìng),能够快速接入和共享全球资(zī)源(yuán)和服务(wù),通过第三方采购交易平台(tái),帮助企业更(gèng)大(dà)范围地实现采(cǎi)购(gòu)集中(zhōng)化,实现规模经济。互联网将网上(shàng)信息处(chù)理与(yǔ)网下采购操作过(guò)程有机地结合来(lái),实现采购全程(chéng)在线化,从而大大加快商业流程。互联(lián)网(wǎng)还可低成本快捷高(gāo)效地(dì)纳入更多(duō)企业服务资(zī)源创(chuàng)造企业业(yè)务运营新价值(不(bú)仅是IT价值)。这(zhè)种以实时、多(duō)元、并发的社会化协同网(wǎng)络替代传统的线(xiàn)性封闭供应链的采购(gòu)模(mó)式,就(jiù)是社会化采购。 同时,随着物联网、云计(jì)算、大(dà)数据、人(rén)工智能等新一代(dài)信息技术新一代信息技术的探索应用,让采购发生巨(jù)大变化。人对采购的(de)干预(yù)进一步减少,采购行(háng)为(wéi)变得更(gèng)科学有效。企业采购的智慧化时代即将到来。 企业采购从供应(yīng)链(liàn)级(jí)的电子采购(gòu)向社会级的,智慧化的互联网采购发展,原(yuán)有采购体(tǐ)系被打破,新的(de)采(cǎi)购生态(tài)形成。 互联——社会化(huà)智(zhì)慧(huì)采购服务的基础 与(yǔ)采购相关(guān)的一(yī)切对(duì)象和业(yè)务一切资源的“互联”是社会化智慧采购(gòu)的基础。包括且不限于以下互联(lián): 一,采购业务中涉及的实体和对象(xiàng)的互联:采购商、供应商、采购相(xiàng)关专家、采购需求者、采购业务人员的互联(lián);连接是消除信息不对称、快速传递(dì)业务(wù)、并行处理业务的基础。 二,采购业务中(zhōng)涉及到所有业务环节的互联:以交(jiāo)易为(wéi)核心的场(chǎng)景化服务(wù)中,通过互联网将所有(yǒu)企业(yè)业务系统(tǒng)连接起(qǐ)来(lái),打破ERP时代、SRM时代企业和企业信息化(huà)的瓶颈,将采购业务全程在线(xiàn)化,将(jiāng)采购业务和(hé)管理(lǐ)融合,推动企业(yè)级的管理场景向(xiàng)社会(huì)级的商业(yè)场景进化,电子采购(gòu)向数字采购转型。 三,社会化资源和服务的互联:连接自营电商、连(lián)接电(diàn)商平台、连接招采公共(gòng)服务平台(tái)、连接政府地方(fāng)行业采购服(fú)务云平台、连接第三方物(wù)流、连接第三方支付、连(lián)接供应链金融服务、连接(jiē)企(qǐ)业认证和信息服务(wù)(例如邓白氏、启信宝)、连接电子发票、连接电(diàn)子(zǐ)合同(包括存(cún)证取证法律服务)。 共享——社会化智(zhì)慧(huì)采购服务新模式 社(shè)会化智慧采(cǎi)购服务的(de)重要特征(zhēng)之一就是共享(xiǎng)。基于连接基础上的(de)采(cǎi)购,加速了(le)采购共享模(mó)式(shì)的发展,共享是集中采购的升级版,也(yě)是集中采购的更高形式。它将采购以一种专业的方式对内(nèi)和对外服务,有(yǒu)利于采购效率的提升、采购专业度(dù)和质量的提(tí)升(shēng),从而支持企业因专注而更快更好地建立新业(yè)务。而业务流(liú)程与控(kòng)制规则标准化、有利(lì)于(yú)总(zǒng)部职能部(bù)门及内(nèi)审部门进行(háng)集中监控,降低运营风(fēng)险。 共享的范围和形式(shì)可以是企业内部各分支机构间(jiān)的共享,可以在内(nèi)部(bù)共享(xiǎng)的基础上(shàng)将资源和服(fú)务共享给社会,同时享受第(dì)三方(fāng)社会化服(fú)务(wù)。共享是采购的再(zài)一次专业化分工,共享允许企业最低成本获取采购服(fú)务。 共享的(de)内容包括: 采购资源共享:供(gòng)应商资源(yuán)共享、采(cǎi)购(gòu)信息(xī)共享、采(cǎi)购(gòu)目(mù)录和(hé)供(gòng)应(yīng)商品目(mù)录共享; 数据资源共享:招投标模板(bǎn)、供(gòng)应商验厂模型、供(gòng)应商评价指(zhǐ)标和评价(jià)模型、供应商资质文件、电子合同模板。企业基于模板(bǎn)共享进行(háng)业务复制,无需再(zài)自(zì)己定制(zhì)相关(guān)模(mó)板,极大程度上(shàng)降低了成本、提高效率。 流程和管理模型共(gòng)享:招投标、询比价、竞(jìng)价等采购模式模式和流程,目录化采购模式和流程,采(cǎi)购(gòu)协同方式和流程……,也包括采购业务相关规则:例如竞价规(guī)则(zé)、。场景化(huà)的流程和(hé)管(guǎn)理模式共享,使采购业务的专业化(huà)程度大大提升,促进采购降本增效。 采购管理工具共享:基(jī)于云服(fú)务模式,将采(cǎi)购管理服务提供给企业,例(lì)如(rú)招投标、寻比(bǐ)价服务(wù)、采购协同服(fú)务、供应(yīng)商管理服务(wù)、超市化(huà)采(cǎi)购服务。 社会化服(fú)务的快速获得:从线上订购(gòu),或将自己(jǐ)的(de)专业(yè)服务通过平台共享(xiǎng):物流服务(wù)、仓储(chǔ)服务、供应链金融服务、支付(fù)服务、撮(cuō)合交易服务、联合采(cǎi)购服(fú)务、企(qǐ)业风险(xiǎn)分析服务、企业认(rèn)证服务等(děng)采购服务和采购(gòu)相关金融和数据(jù)服(fú)务(wù)。 用友云采购服务——企业智慧(huì)采购共享服(fú)务平台 不同于IT设(shè)施,采购服务平台不仅提供采购管理服务,更多地提(tí)供结合线上线下的采购业(yè)务和数据服务。用友云采(cǎi)购服务(wù)平台具备SaaS+BaaS特(tè)征: 一,架构特(tè)征:基于多租户(hù)的(de)社会化商业关系模型: 在(zài)这(zhè)个平台上,企(qǐ)业可以有(yǒu)多重角色,既可以是(shì)供应商,也可以是采购商、运营商、可以是社会服(fú)务的(de)提供者、政府等。所(suǒ)以平台必须能(néng)够支撑(chēng)动态的多元(yuán)的商业关键建立,只有(yǒu)这样,才能支撑实际业务(wù)中复杂灵活(huó)多变的(de)商业关系网络。 用友采购云服(fú)务(wù)平台基于多租户商业关系模型,支持多租户架(jià)构上的(de)灵活(huó)商业关系建(jiàn)立,企业(yè)入驻平台后,可(kě)同时具有(yǒu)采(cǎi)购、供应、运营、招标代理等(děng)角色进行相关业务。在用友采购云平台,采购和供应之间实现了社会,实现(xiàn)客(kè)户资源、供应资源、数据资源、采购服务资源的共享。 二,服务特征:共享的社会化采购交易网络 基于化商业关系模(mó)型的共享(xiǎng)社会化交易网络能够让企业以极低的成(chéng)本、几乎实(shí)时、并发、无限资源的方式快(kuài)速获得以(yǐ)下采购服务。 连接和协(xié)同服(fú)务:连接:私有云(yún)与公有(yǒu)云的连接(NC、U8、U9、等标准化ERP接口服务)、公有云与公(gōng)有云的连接(jiē)(电商、金融、公共服务(wù)标准连接)协同:提供多点、实时、并发、网状的服务,例如把供应商、电商(shāng)连接起来(lái),两者(zhě)不管在友云(yún)采平台(tái),还是电商平台上面,交易的同时会把信息推(tuī)送(sòng)到ERP,通过订单、到货、入库、发票、付款(kuǎn)各(gè)个(gè)环节(jiē)信息(xī)一次录入、消息推送,采(cǎi)购商与供应(yīng)商之间及时共享,提(tí)高(gāo)采购协同效(xiào)率(lǜ) 采购业(yè)务和数据服务:全物(wù)资:直(zhí)接物料、间接物料(liào)、工程(chéng)与服务;全(quán)场景:招投标(biāo)、询比价、超市直采;全流程:需求、寻源、合同(tóng)、执行(háng)、发票、支(zhī)付、评价;全服务(wù);撮(cuō)合、物流、金融、安全、数据。 三,智能特征:提供个性化、按需、精准(zhǔn)采购(gòu)服(fú)务 用友(yǒu)云采购服务基于(yú)所(suǒ)有业务的在(zài)线化后的(de)数据沉淀(海量、多(duō)态、实(shí)时),以后端强大的搜索、推荐、分(fèn)析预测引擎依(yī)托云服务对(duì)数据更有(yǒu)效(xiào)的聚合,推(tuī)动大数据和人工智能(néng)与企业采(cǎi)购业务的深度融合,将商业智能融入采购业务,采购管理更简单、流程更高(gāo)效。 业务自动化:采购需求的自动分配、寻源过(guò)程的(de)供(gòng)应(yīng)商智能推荐(jiàn)、企业内部(bù)物(wù)料数(shù)据与平台商品智能匹配;业务洞察:市(shì)场(chǎng)价格(gé)历史(shǐ)价格服务、基于真实交易的(de)供(gòng)应商评(píng)价体系、供应商动态和风险(xiǎn)服务;创新的采(cǎi)购(gòu)数字化服务:采购自动交易撮(cuō)合、供应商资源(yuán)发现(xiàn)、采购(gòu)商机推(tuī)荐等。这(zhè)都(dōu)基于平(píng)台的智能(néng)预测(cè)和智能推荐引擎(qíng),以及(jí)平台沉淀的大数据资源。 用友云采(cǎi)购服务从诞生(shēng)那(nà)一刻起,就具有开放的(de)社会化协同网络基因,并在(zài)共享采购(gòu)网络(luò)构建的(de)同(tóng)时,构建大数据平台和智能化(huà)引(yǐn)擎。使采购业务和采购智能(néng)相辅相成(chéng)、相互促进(jìn)和融合。 众多的(de)企(qǐ)业已(yǐ)经通过用(yòng)友云采购服务提(tí)供的服务,实现了采购信(xìn)息(xī)化向数字(zì)化、智能化(huà)的转(zhuǎn)型,进入(rù)社会化智慧采购的新生态。 |