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进出口货物操作流程出口货物流(liú)程主要(yào)包括(kuò):报价、订货、付款(kuǎn)方(fāng)式、备货、包装、通关手续、装(zhuāng)船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易(yì)中(zhōng)一般(bān)是由产(chǎn)品(pǐn)的询价、报价作为贸易(yì)的开(kāi)始。其中(zhōng),对(duì)于(yú)出口产品(pǐn)的报价主要包(bāo)括:产品的质量等(děng)级(jí)、产品的规格型号、产品是否有特殊包(bāo)装要求(qiú)、所购产品量的多少、交货期(qī)的(de)要求、产品的运输方式、产品的材质等(děng)内(nèi)容(róng)。 比较常用(yòng)的报价有: FOB"船上交货(huò)"、CNF"成本(běn)加运费"、CIF"成本、保险费加运费(fèi)"等(děng)形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正(zhèng)式订(dìng)货并就一些相(xiàng)关事项与卖方(fāng)企业进行协商(shāng),双方协商认可后,需要签订(dìng)《购货合同》。在签订(dìng)《购(gòu)货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产(chǎn)地、装运期、付款条件、结算方(fāng)式、索赔、仲(zhòng)裁(cái)等内容(róng)进行商谈,并(bìng)将(jiāng)商谈后达成的协议写入(rù)《购货合同》。这标志着出(chū)口业务的(de)正式开始。通常情况下,签订购货(huò)合同一式两(liǎng)份由双(shuāng)方(fāng)盖本公(gōng)司公章(zhāng)生效,双方(fāng)各保存(cún)一份。 三、付(fù)款(kuǎn)方式 比较常用的(de)国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方(fāng)式和(hé)直接付(fù)款方式。1、信用证(zhèng)付款方(fāng)式 信(xìn)用证分为光票信用证(zhèng)和跟单信用(yòng)证两类。跟(gēn)单信用证是(shì)指附有指定单(dān)据的信用证,不附任何单据的(de)信用(yòng)证称光票(piào)信用(yòng)证。简(jiǎn)单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注(zhù)意(yì),出口货(huò)物的装运期限应在信用证(zhèng)的有效期限内进行,信用证交单(dān)期限必须不迟于信用证的有效日(rì)期内提交。 国(guó)际贸易中以(yǐ)信用证为付款方(fāng)式的居多(duō),信用证的开证日期(qī)应当明(míng)确(què)、清楚、完整。中国的几家(jiā)国有商业(yè)银行(háng),如中国银行、中国(guó)建设银行、中国农(nóng)业银(yín)行、中国工(gōng)商银行等,都(dōu)能够对外开立信(xìn)用证(这(zhè)几家主要银行的开(kāi)证手(shǒu)续费都(dōu)是(shì)开证金额(é)的(de)1.5‰)。 2、TT付(fù)款方式 TT付款方(fāng)式是(shì)以外汇现(xiàn)金方式结算,由您的(de)客(kè)户将款项汇(huì)至贵公司指定的外汇银行账号内(nèi),可以要求货到后(hòu)一定(dìng)期限内汇款。 3、直接付款方式 是指(zhǐ)买卖双方直接交货付款。 四、备货(huò) 备(bèi)货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品(pǐn)质、规格,应(yīng)按合同的要求(qiú)核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要(yào)求。 3、备货时间:应(yīng)根据信用证(zhèng)规(guī)定,结(jié)合船期安排,以利(lì)于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择(zé)包(bāo)装形式(shì)(如:纸箱、木(mù)箱、编织袋等)。不同(tóng)的包装(zhuāng)形(xíng)式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标(biāo)准:根据(jù)客户的特殊要(yào)求进行出(chū)口(kǒu)货物(wù)包装。 3、货物的包装和(hé)唛头(tóu)(运输标志(zhì)):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 六(liù)、通关手续(xù) 通关手续(xù)极为烦(fán)琐(suǒ)又极其重要(yào),如不能顺(shùn)利通关(guān)则无法(fǎ)完成交易。 1、属法定检验(yàn)的出口商品须办出(chū)口商品检(jiǎn)验证书。 目前(qián)我(wǒ)国(guó)进(jìn)出(chū)口商品检验工作主(zhǔ)要有(yǒu)四(sì)个环节: ○接受报验:报验(yàn)是(shì)指对外贸易(yì)关系(xì)人向商检(jiǎn)机构报请检验。 ○抽样:商检机构接受报验之(zhī)后,及(jí)时派员赴货物堆(duī)存地点(diǎn)进行现场检验、鉴(jiàn)定(dìng)。 ○检验:商检机构接受报验之后(hòu),认真(zhēn)研究(jiū)申报的检验项目,确(què)定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对(duì)品质(zhì)、规格(gé)、包装的规定,弄清检(jiǎn)验的依据,确定检验(yàn)标准、方法。(检(jiǎn)验方法(fǎ)有抽样检验,仪(yí)器分(fèn)析检(jiǎn)验;物理检验;感官检验;微生物检(jiǎn)验等) ○签(qiān)发证(zhèng)书:在出口(kǒu)方面,凡列入〖种(zhǒng)类表〗内的出口商品,经商检机构检验合(hé)格后,签发(fā)放(fàng)行(háng)单(或在(zài)"出口货物报关单(dān)"上加盖放行章(zhāng),以(yǐ)代(dài)替(tì)放行单)。 2、须由专业持(chí)有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口(kǒu)结(jié)汇核(hé)销(xiāo)单、出口货物合同(tóng)副(fù)本、出口商品检验证书(shū)等文本去海(hǎi)关办理(lǐ)通关手续(xù)。 ○箱(xiāng)单是由出(chū)口商(shāng)提(tí)供的出口产品装(zhuāng)箱明细。 ○发票是由出口商提供的出(chū)口产品(pǐn)证明(míng)。 ○报关委托书是没有报关能力的单(dān)位或(huò)个(gè)人委(wěi)托报关代理行来报关的证(zhèng)明书。 ○出口核销单(dān)由出口单位到(dào)外汇局申领,指(zhǐ)有出口能力的单位(wèi)取得出(chū)口退(tuì)税的一种(zhǒng)单据。 ○商检证书是经过出入境检验检疫(yì)部门或其指定的检验机构检(jiǎn)验合格(gé)后而得到的,是各(gè)种(zhǒng)进出口(kǒu)商品检验(yàn)证书、鉴定(dìng)证书和其他证明书的统称。是对外(wài)贸易(yì)有关各方履行契(qì)约义务、处理索赔争、议和仲(zhòng)裁、诉讼举(jǔ)证(zhèng),具有法律(lǜ)依(yī)据的有效证件,同(tóng)时也是海关(guān)验放、征收关税和优惠减免关税(shuì)的必要(yào)证明。 七(qī)、装船(chuán) 在(zài)货物装船过(guò)程(chéng)中,您可以根(gēn)据货(huò)物的多少来决定装船方式,并根(gēn)据《购货合(hé)同》所定的险种来进行(háng)投保(bǎo)。可(kě)选择: 1、整装集装箱 集装箱(又称货柜)的种类: (1) 按(àn)规格尺寸(cùn)分(fèn):目(mù)前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有: 外尺寸(cùn)为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称(chēng)20尺货柜; 40英尺X8英尺X8英尺6吋,简(jiǎn)称40尺(chǐ)货柜; 及(jí)近年较多使用的40英尺X8英(yīng)尺X9英尺(chǐ)6吋,简称40尺高柜。 20尺柜:内(nèi)容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛(máo)重一(yī)般为17.5吨,体积为24-26立方米. 40尺柜:内容积为(wéi)11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般(bān)为22吨,体(tǐ)积为54立方米. 40尺高柜(guì):内容积为(wéi)11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般(bān)为(wéi)22吨,体积为68立(lì)方米. 45尺(chǐ)高柜:内容积为(wéi):13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积(jī)为(wéi)86立方米(mǐ). 20尺开顶柜:内容(róng)积为5.89米(mǐ)X2.32米X2.31米,配货毛重(chóng)20吨(dūn),体积31.5立方(fāng)米(mǐ). 40尺开顶柜:内容(róng)积(jī)为12.01米X2.33米X2.15米,配(pèi)货毛(máo)重30.4吨(dūn),体积65立方米(mǐ). 20尺平底货(huò)柜:内容(róng)积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨(dūn),体积28立方米. 40尺平(píng)底货柜:内(nèi)容积12.05米X2.12米X1.96米,配货(huò)毛(máo)重(chóng)36吨,体积50立方米. (2)按制箱(xiāng)材料分(fèn):有铝合金集装箱,钢(gāng)板集装箱,纤维板(bǎn)集装(zhuāng)箱(xiāng),玻璃钢(gāng)集装(zhuāng)箱. (3)按用途(tú)分(fèn):有干集装箱(xiāng);冷(lěng)冻集装(zhuāng)箱(REEFER CONTAINER);挂(guà)衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开(kāi)顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集(jí)装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐(guàn)式集(jí)装箱(TANK CONTAINER). 2、拼装(zhuāng)集装(zhuāng)箱 拼装集装箱(xiāng),一般按出口货(huò)物的(de)体积货重量计算运(yùn)费(fèi)。 八、运输保险 通常双(shuāng)方在(zài)签(qiān)定(dìng)《购货合同》中(zhōng)已事(shì)先约定运输保险的相关事项。常见(jiàn)的保险有海洋货物(wù)运输保险、陆空邮(yóu)货运输保险等。其中,海洋运输货(huò)物保险(xiǎn)条款所承保的险别,分为基本(běn)险(xiǎn)别和附加(jiā)险别两类(lèi): (1) 基本险别有平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。平安险的责(zé)任(rèn)范围(wéi)包括:由于海上自然灾害引起(qǐ)的货物(wù)全损;货(huò)物在(zài)装卸和转船过程中的整体灭失(shī);由于(yú)共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由(yóu)于运(yùn)输船只触礁、搁浅、沉(chén)没、碰(pèng)撞(zhuàng)、水灾、爆炸引(yǐn)起的货物全损和部分损失。水渍(zì)险是海洋运(yùn)输保险的基本险之(zhī)一。按中国(guó)人民保(bǎo)险公司的保险条(tiáo)款,其责任范围除了承担平安险所列各项风险(xiǎn)外,还(hái)承(chéng)担恶(è)劣气候、雷电(diàn)、海啸、洪水等(děng)自然灾害的风险。一(yī)切(qiē)险(xiǎn)的承报保责任范围相当(dāng)于水渍险和(hé)一般(bān)附加险的总和。 (2) 附加险别。附加险别有一般(bān)附加(jiā)险和特(tè)别附加险两种类型。一般(bān)附加险有偷窃(qiè)提货不着险(xiǎn)、淡水雨淋险(xiǎn)、抽窃短(duǎn)量险、渗(shèn)漏险(xiǎn)、破损破碎险、钩损险(xiǎn)、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险(xiǎn)、受潮受热险、串味险等。特别附(fù)加险(xiǎn)有战(zhàn)争(zhēng)险、罢工险(xiǎn)等。 九、提单 提单是出(chū)口(kǒu)商办(bàn)理(lǐ)完出口通关手续、海关放行(háng)后,由外运公司签(qiān)出、供(gòng)进口商提货、结汇所用单据(jù)。 所(suǒ)签提单根据信(xìn)用证(zhèng)所提要求份数签发,一般是三(sān)份。出口商留二份,办理退(tuì)税等业务,一份寄(jì)给进口商用来办(bàn)理提货等(děng)手续(xù)。 进行海(hǎi)运(yùn)货物时,进口(kǒu)商(shāng)必须持正(zhèng)本提单、箱(xiāng)单、发票来提取货物。(须由(yóu)出口商将(jiāng)正本(běn)提单、箱单、发票(piào)寄给进(jìn)口商。) 若(ruò)是(shì)空运货物,则可(kě)直(zhí)接用提单、箱单(dān)、发票的传真件来(lái)提取货物。 十、结汇 出口货物装出之后,进(jìn)出口公(gōng)司即(jí)应按照信用证(zhèng)的规定,正(zhèng)确缮制(箱单、发票、提单(dān)、出口产地证明、出(chū)口结汇)等单据(jù)。在信用证规(guī)定的交单有效期内,递(dì)交银(yín)行办理议付结汇手续。 除(chú)采(cǎi)用信用证(zhèng)结汇外,其它(tā)付(fù)款(kuǎn)的汇款方式一般有(yǒu)电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票(piào)汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方(fāng)式,由于电子化的高(gāo)速发展,现在(zài)汇款(kuǎn)主要使用电汇方式。(在中国,企(qǐ)业出口(kǒu)享(xiǎng)有出口退税优惠政策)
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